Протокол № 3 Собрания велоклуба 3х9 от 12.01.04

На страницу клубной документации.

По регламенту:

Выступал Фефелов

Внесены предложения:

  1. Перед каждым собранием выдавать пакет документов (повестка, обсуждаемые документы)
  2. Выдать всем устав.
  3. Начать собрание с проверки выполнения протокола предыдущего собрания.
  4. Протокол собрания рассылать по почте всем кому можно.
  5. Рассматривать вопросы по степени важности. Мое предложение: проверка протокола, школа (если нужно), клубные мероприятия, номер карты, символика, сайт, форма, взносы)

Принятые решения:

  1. Начать собрание с проверки выполнения протокола предыдущего
  1. собрания.
  2. Протокол собрания рассылать по почте всем кому можно.
  3. Рассматривать вопросы по степени важности: проверка протокола, школа (если нужно), клубные мероприятия, номер карты, символика, сайт, форма, взносы

 

По вопросу организации весенней “Школы”:

Выступал Бреславский

Внесены предложения:

  1. Зачитан утвержденный план лекций
  2. Необходимо выяснить какие документы необходимы по поводу скаток.

Выступал Фефелов

Внесены предложения:

Запретить присутствие на лекциях не заинтересованным лицам.

Принятые решения:

  1. Продолжить поиски руководителя второго зачетного похода.
  2. Составление рекламного плаката возложить на Исакова Л.В. до 17.01
  3. Рекламу на сайтах поместить. (ответственный Исаков Л.В.)
  4. Бреславсому О.И. выдать Исакову всю базовую информацию по школе для составления рекламы
  5. Расклейку 10 объявлений поручить Власову 6.02.04г.
  6. Объявления для расклейки подготовить до 1.02 (Бреславский)
  7. Запретить присутствие на лекциях не заинтересованным лицам.

 

По вопросу показа фильмов:

Выступал Фефелов

Внесены предложения:

1. Аренда зала.

· При аренде необходимо оговорить возможность взимания входной платы для приобретения призов за интернет конкурс отчетов.

2. Подготовка видеоматериалов – фильмы должны быть не более чем по полчаса.

– Звуковое сопровождение должно нести как можно больше информации о маршруте и группе.

– Смонтировать небольшой рекламный клип о клубе и показать его первым.

3. Оформление зала.

· По стенам развесить плакаты подготовленные Леней к школе, рекламу школы, на столы положить альбомы с фотографиями.

4. Приглашение гостей.

· Поместить рекламу на сайте.

· Разослать по интернету приглашения всем знакомым велотуристам.

· Повесить рекламу в Бауманке.

· Послать письма в велоклубы и турклубы у которых есть помещения.

5. Во вступительном слове предложить гостям дать заявки для показа

своих фильмов в следующий раз.

Выступал Исаков

Внесены предложения:

Принять следующую программу мероприятия:

· Вступительное слово – 7 мин · Ролик о клубе – 10 мин · Мишен фильм о Тянь-Шане – 10 мин · Перерыв · Ролики о Ахтубе и Крыме – по 10-15 мин · Фильм о Мещере – 30 мин

Принятые решения:

  1. Договориться об аренде зала в школе № 1580 (Бреславский, Каширцева)
  2. Смонтировать ролик о клубе (Власов, Фефелов)
  3. Приготовить официальное письмо к директору школы от института (Исаков)
  4. Просмотреть фильм о Тянь-Шане и вынести решение о показе или перемонтаже (Фефелов, Исаков)
  5. Рассмотрение остальных вопросов отложить до определения списка фильмов.

 

По вопросу интернет конкурса отчетов

Выступал Исаков

Внесены предложения:

  1. Отложить рассмотрение вопроса до написания базовое программного обеспечения
  2. Голосование проводить всеобщее.

Выступал Фефелов

Внесены предложения:

  1. Придумать громкое название ( мое предложение – “открытое первенство “Велоклуба 3х9” по велотуризму”)
  2. Первенство проводить по, как минимум, 4 группам. (ПВД, простые походы, средней сложности , тяжелые)
  3. Также учредить призы за отдельные номинации (самый веселый отчет, самый грамотный отчет, самый оригинальный поход и т.д.)
  4. Для судейства пригласить представителей как можно большего числа клубов.
  5. Создать две судейские комиссии. Первая, квалификационная, разбивает походы по категориям. Вторая – определяет победителя по заранее выработанным критериям (протяженность, сложность препятствий, интенсивность движения). Специальные призы определяются совместно. Поставить условие, что один и тот же человек не может входить в обе комиссии.

Принятые решения:

  1. Создать рабочую группу для написания программ (Бертов, Исаков, Левенков, Лебедев)
  2. Остальные вопросы отложить.

 

По вопросу изменения номера карты

Выступал Бреславский

Внесены предложения:

  1. Разрешить свободную замену номера карты

Выступал Шашкин

Внесены предложения:

  1. Номера карты новичкам давать по порядку, а желающим особый номер –установить плату.
  2. Принятые решения:

  3. Бреславскому номер карты поменять.
  4. Новичкам давать номер карты по порядку.
  5. Желающим давать любой номер карты при условии внесения дополнительной денежной суммы в размере членских взносов.

По вопросу имиджа клуба

Принятые решения:

  1. Сделать временную карту члена клуба (Дещеревский)
  2. Создать рабочую группу по изменению платформы и внешнего вида сайта клуба. (Дещеревский, Бертов)
  3. Вынести на главную страницу сайта последнее объявление.
  4. Всю информацию о скатках помещать в раздел “объявления”
  5. Выложить на сайте прайс по возможностям изготовления формы. (Бреславский)
  6. Освободить от должности секретаря клуба Исакова Л.В. (по собственному желанию)
  7. Назначить секретарем клуба Дещеревского И.В.
  8. Принять как базовую эмблему предложенную Лебедевым С.
  9. Назначить следующее собрание на 9.02.04г.

Был принят в члены клуба:

  1. Костецкий С.

Протокол вел: Фефелов А.
Протокол оформил: Исаков Л.В.


Hosted by uCoz