По регламенту:
Выступал Фефелов
Внесены предложения:
- Перед каждым собранием выдавать пакет документов (повестка, обсуждаемые документы)
- Выдать всем устав.
- Начать собрание с проверки выполнения протокола предыдущего собрания.
- Протокол собрания рассылать по почте всем кому можно.
- Рассматривать вопросы по степени важности. Мое предложение: проверка протокола, школа (если нужно), клубные мероприятия, номер карты, символика, сайт, форма, взносы)
Принятые решения:
- Начать собрание с проверки выполнения протокола предыдущего
- собрания.
- Протокол собрания рассылать по почте всем кому можно.
- Рассматривать вопросы по степени важности: проверка протокола, школа (если нужно), клубные мероприятия, номер карты, символика, сайт, форма, взносы
По вопросу организации весенней “Школы”:
Выступал Бреславский
Внесены предложения:
- Зачитан утвержденный план лекций
- Необходимо выяснить какие документы необходимы по поводу скаток.
Выступал Фефелов
Внесены предложения:
Запретить присутствие на лекциях не заинтересованным лицам.
Принятые решения:
- Продолжить поиски руководителя второго зачетного похода.
- Составление рекламного плаката возложить на Исакова Л.В. до 17.01
- Рекламу на сайтах поместить. (ответственный Исаков Л.В.)
- Бреславсому О.И. выдать Исакову всю базовую информацию по школе для составления рекламы
- Расклейку 10 объявлений поручить Власову 6.02.04г.
- Объявления для расклейки подготовить до 1.02 (Бреславский)
- Запретить присутствие на лекциях не заинтересованным лицам.
По вопросу показа фильмов:
Выступал Фефелов
Внесены предложения:
1. Аренда зала.
· При аренде необходимо оговорить возможность взимания входной платы для приобретения призов за интернет конкурс отчетов.
2. Подготовка видеоматериалов – фильмы должны быть не более чем по полчаса.
– Звуковое сопровождение должно нести как можно больше информации о маршруте и группе.
– Смонтировать небольшой рекламный клип о клубе и показать его первым.
3. Оформление зала.
· По стенам развесить плакаты подготовленные Леней к школе, рекламу школы, на столы положить альбомы с фотографиями.
4. Приглашение гостей.
· Поместить рекламу на сайте.
· Разослать по интернету приглашения всем знакомым велотуристам.
· Повесить рекламу в Бауманке.
· Послать письма в велоклубы и турклубы у которых есть помещения.
5. Во вступительном слове предложить гостям дать заявки для показа
своих фильмов в следующий раз.
Выступал Исаков
Внесены предложения:
Принять следующую программу мероприятия:
· Вступительное слово – 7 мин · Ролик о клубе – 10 мин · Мишен фильм о Тянь-Шане – 10 мин · Перерыв · Ролики о Ахтубе и Крыме – по 10-15 мин · Фильм о Мещере – 30 мин
Принятые решения:
- Договориться об аренде зала в школе № 1580 (Бреславский, Каширцева)
- Смонтировать ролик о клубе (Власов, Фефелов)
- Приготовить официальное письмо к директору школы от института (Исаков)
- Просмотреть фильм о Тянь-Шане и вынести решение о показе или перемонтаже (Фефелов, Исаков)
- Рассмотрение остальных вопросов отложить до определения списка фильмов.
По вопросу интернет конкурса отчетов
Выступал Исаков
Внесены предложения:
- Отложить рассмотрение вопроса до написания базовое программного обеспечения
- Голосование проводить всеобщее.
Выступал Фефелов
Внесены предложения:
- Придумать громкое название ( мое предложение – “открытое первенство “Велоклуба 3х9” по велотуризму”)
- Первенство проводить по, как минимум, 4 группам. (ПВД, простые походы, средней сложности , тяжелые)
- Также учредить призы за отдельные номинации (самый веселый отчет, самый грамотный отчет, самый оригинальный поход и т.д.)
- Для судейства пригласить представителей как можно большего числа клубов.
- Создать две судейские комиссии. Первая, квалификационная, разбивает походы по категориям. Вторая – определяет победителя по заранее выработанным критериям (протяженность, сложность препятствий, интенсивность движения). Специальные призы определяются совместно. Поставить условие, что один и тот же человек не может входить в обе комиссии.
Принятые решения:
- Создать рабочую группу для написания программ (Бертов, Исаков, Левенков, Лебедев)
- Остальные вопросы отложить.
По вопросу изменения номера карты
Выступал Бреславский
Внесены предложения:
- Разрешить свободную замену номера карты
Выступал Шашкин
Внесены предложения:
- Номера карты новичкам давать по порядку, а желающим особый номер –установить плату.
Принятые решения:
- Бреславскому номер карты поменять.
- Новичкам давать номер карты по порядку.
- Желающим давать любой номер карты при условии внесения дополнительной денежной суммы в размере членских взносов.
По вопросу имиджа клуба
Принятые решения:
- Сделать временную карту члена клуба (Дещеревский)
- Создать рабочую группу по изменению платформы и внешнего вида сайта клуба. (Дещеревский, Бертов)
- Вынести на главную страницу сайта последнее объявление.
- Всю информацию о скатках помещать в раздел “объявления”
- Выложить на сайте прайс по возможностям изготовления формы. (Бреславский)
- Освободить от должности секретаря клуба Исакова Л.В. (по собственному желанию)
- Назначить секретарем клуба Дещеревского И.В.
- Принять как базовую эмблему предложенную Лебедевым С.
- Назначить следующее собрание на 9.02.04г.
Был принят в члены клуба:
- Костецкий С.
Протокол вел: Фефелов А.
Протокол оформил: Исаков Л.В.